3月13日，宁波大学2026年春季学期来华留学管理服务队伍工作例会暨第一次国际学生辅导员工作例会在包玉书科学楼10号楼312会议室顺利召开。会议由国际交流学院副书记、副院长杨桂珍主持，安全保卫部副部长李小兵、计财处副处长张晓芹、宿管中心相关负责人，各学院国际学生辅导员及国际交流学院相关老师与会。本次例会旨在复盘开学初管理工作、部署新学期重点任务、筑牢安全防线，并推动来华留学管理服务提质增效展开。
会上，安全保卫部副部长李小兵部署新学期安全工作。他聚焦国际学生安全管理核心领域，强调要着力抓好宿舍消防安全、校园交通安全等环节，同时明确安全工作的重要性，要求各学院强化日常教育引导，从源头防范各类安全隐患，切实守护国际学生在校安全。
计财处副处长张晓芹开展国际学生学杂费认领专项工作培训。她结合各学院学杂费收缴数据，充分肯定各学院去年的工作成效，并就学杂费认领过程中的典型问题进行总结，要求各学院督促学生做好银行卡信息维护、确保账户畅通；同时就毕业生离校财务结算、奖学金精准发放等作出具体安排，保障财务工作规范有序。
后勤管理处谢卫丽老师通报近期国际学生住宿管理情况。她针对部分突出违规行为及电动车乱停、晚归喧哗等问题提出整改要求，并部署春季新生入住、双人间单住调整、公共区域物品清理、公共厨房规范使用等后续重点工作。
国际交流学院邱小苗老师通报了校院联动、校地联动下的国际学生管服服务的成效，结合开学初这个重要时间节点的安全稳定工作作布置。她强调要深化校内外联动机制，本着趋同化建设目标，做到工作同部署、同检查、同落实。她着重提醒各学院要严格做好开学注册报到核验，在3月底前完成和召开主题班会，教育先行、筑牢意识。同时，要提前确认拟毕业学生的情况，关心关爱HSK考试等必要环节，在做好学业提醒的同时做好帮扶工作。
会上，国际交流学院刘慧婷老师通报了本学期开学报到情况，强调各学院需持续落实专项工作要求，精准掌握返校学生动态，确保工作有部署、有落实、有闭环；同时再次强调各学院联动教务及研工部门开展学风建设工作的重要性，为有效防范学业风险、综合提升育人培养成效奠定基础。
会议还介绍了国际学生上半年竞赛与文化活动的整体安排，重点就“梦行浙江”系列活动的工作推进情况进行汇报，明确了校级选拔等关键时间节点，为进一步丰富国际学生校园文化生活、促进中外学生深度融合奠定基础。
最后，国际交流学院副书记、副院长杨桂珍作总结讲话。她指出，今年是 “十五五” 开局之年，也是学校来华留学生高等教育质量认证再认证的关键之年，做好国际学生管理服务工作责任重大、意义深远。她对全体与会人员提出三点明确要求：一是提高思想站位，充分认识国际学生管理工作的特殊性和重要性，以高度的责任感和使命感落实各项工作要求；二是坚守安全底线，将安全管理贯穿国际学生培养全过程，抓实抓细宿舍、交通等各领域安全工作，筑牢校园安全屏障；三是推动双向赋能，要持续提升专业服务能力和管理水平，同时注重引导国际学生融入校园生活、积极参与各类校园文化活动，助力学生成长成才，以更优的管理、更优的服务推动学校来华留学教育高质量发展。
此次会议梳理了新学期国际学生管理服务工作的重点、难点和关键点，进一步统一思想、明确任务、压实责任，为后续规范国际学生管理、提升服务质量，营造安全、有序、和谐的国际化校园环境奠定了坚实基础。
