4月14日，宁波大学来华留学管理服务队伍工作例会暨2025-2026学年第2学期第2次国际学生辅导员工作例会在包玉书科学楼10号楼国际交流学院312室召开。本次会议围绕国际学生安全稳定、公寓管理、签证服务、学业支持及文化融入等议题展开深入交流与系统部署。国际交流学院副书记、副院长杨桂珍主持会议，江北出入境管理大队指导员王桂莲、后勤管理处谢卫丽与尤小奉、各相关学院国际学生辅导员及国交学院教师参加会议。
江北出入境管理大队王桂莲指导员通报了近期国际学生安全稳定工作情况。她结合典型案例，分析了当前管理中存在的共性问题，她建议从加强前置法律宣传、开展更具有针对性的普法教育、深化风险隐患排查、健全警校协同机制等方面入手，构建闭环管理体系，筑牢安全防线。
医学部国际学生辅导员谢丽君结合工作，从巩固风险意识、及时上报反馈、多方协同联动等多个维度与关键环节，梳理了专项工作的全流程，结合事件场景与具体情况，明确交流协调目标与需求，构筑多部门高效协同机制。
后勤管理处谢卫丽老师通报了近期国际学生公寓管理情况，并就毕业生离校退宿、遗留物品清理等专项工作进行布置。她特别提醒各学院关注公寓厨房食品安全等问题，同时呼吁加强学生教育，引导学生理解并配合公寓安全管理规定。
国际交流学院邱小苗老师围绕国际学生日常安全管理工作提出明确要求。她强调，要充分发挥数字化平台的管理效能，严格落实国际学生学习生活各环节的闭环管理机制，切实筑牢国际学生日常安全管理的每一道防线。
国际交流学院林鸿老师布置了本学期国际学生集中延签工作，详细说明了工作流程、时间节点及材料要求。各学院须高度重视暑期前的延签工作，每一位国际学生本人均需知悉流程和要求，做到学习了解、提交材料、完成手续等闭环，为自己顺利在华学习和生活做好保障。
国际交流学院高静老师布置了2026年中国政府奖学金年度评审工作，明确了参评学院范围、工作流程及时间节点，强调奖学金评审关乎学生切身利益，必须做到程序规范、公开透明。
国际交流学院刘慧婷老师就学费明细表上报、国际学生人像补采集等工作进行说明，要求各学院按时完成采集工作，并现场征集了线上离校流程优化的意见建议。
国际交流学院胡盈盈老师交流了近期国际学生竞赛及文体活动开展情况。她介绍了学校“感知中国”实践基地建设最新进展，分享了学生在“我与中国的美丽邂逅”短视频大赛中荣获国家级奖项、“梦行浙江”中文歌曲大赛中斩获省级二等奖的喜讯，她建议各学院高度重视学生的多元化发展，为学生搭建更为广阔的展示平台，坚持以赛促学、以文化人，通过文化浸润与才艺展示，全面助力学生成长成才。
国际交流学院副书记、副院长杨桂珍作总结讲话，她结合切身体会，指出各学院要进一步提升管理服务的规范化水平。她围绕队伍建设提出三点要求：一是加强专业培训，提升留管队伍综合能力；二是规范工作流程；三是深化联防联控，加强与各单位的协作联动。最后，她强调要围绕学业支持、心理关怀、生活保障、文化融入、法治教育等维度，构建全周期成长支持体系，共同推动宁波大学来华留学教育事业高质量发展。
本次会议全面梳理了近期来华留学管理服务各项工作，聚焦国际学生安全稳定、日常管理、学业支持、文化融入等核心重点，明确了各环节工作要求与推进方向。各相关单位及与会人员通过案例复盘、经验交流、工作部署，凝聚了工作共识、细化了责任分工、提升了业务能力，进一步构建全周期学生成长支持体系，推动宁波大学来华留学教育事业高质量发展。
