5月18日，宁波大学来华留学管理服务队伍工作例会暨2025-2026学年第2学期第3次国际学生辅导员工作例会在包玉书科学楼10号楼国际交流学院312室召开。会议围绕国际学生相关重要议题展开部署。国际交流学院副书记、副院长杨桂珍主持会议，江北交警大队、文苑派出所、后勤管理处、各相关学院国际学生辅导员及国交学院教师参加会议。
江北交警大队雷晓聪中队长通报近期国际学生交通安全情况，结合典型案例分析了常见风险隐患，并就加强交通法规日常宣教、做好重点学生干预及正向激励等方面提出了工作建议。
文苑派出所蔡坚副所长围绕国际学生住宿登记管理工作作了重点说明，明确了信息登记、变更及注销的关键环节，要求各学院加强协同配合，确保住宿登记数据准确、管理闭环。
后勤管理处谢卫丽老师通报了近期国际学生公寓管理中的有关情况，并介绍了正在征求意见的宿舍安全卫生管理专项方案，强调推动国际学生宿舍管理与中国学生同标准、同部署、同落实，进一步压实各方责任，形成有序的宿舍管理规范。
国际交流学院邱小苗老师就近期国际学生安全稳定相关工作进行了通报和布置，围绕重点学生动态管理、日常行为引导及隐患排查等方面提出工作要求。她强调，各学院要进一步完善信息沟通与协同联动机制，落实落细各项管理举措，做到早发现、早介入、早化解，切实将安全稳定工作抓在经常、融入日常，共同维护校园和谐有序的良好环境。
国际交流学院林鸿老师围绕学期末相关专项工作作了布置，结合最新政策要求进一步明确了操作规范与管理要点。杨桂珍副书记补充强调，各学院须高度重视、协同配合，确保各项工作规范有序、落实到位，切实提升管理服务质效。
国际交流学院高静老师就近期相关工作作了说明，结合学校总体部署，从服务保障与规范管理的角度提出了工作要求和推进思路。
国际交流学院刘慧婷老师就相关工作作了布置，围绕管理协同与系统优化，对下一阶段工作的重点方向和落实举措提出了建议。
国际交流学院胡盈盈老师就近期国际学生文化、竞赛及毕业季相关工作作了交流与布置，介绍了前一阶段活动成效，并对后续重点任务和工作提出了安排建议，鼓励各学院深入挖掘优秀学生事迹，发挥榜样引领作用，营造积极向上的育人氛围。
国际交流学院副书记、副院长杨桂珍作总结讲话。她结合巡视整改要求，分析了当前来华留学教育管理面临的新形势，希望大家以此次整改为契机，把管理服务工作做得更规范、更细致。她围绕队伍建设提出三点希望：一是加强专业培训，不断提升留管队伍的业务能力；二是规范工作流程，在各个关键环节做到有章可循、公开透明；三是深化校地协同，与相关单位保持密切配合，形成工作合力。她最后指出，要继续在学业支持、心理关怀、生活保障、文化融入、法治教育等方面下功夫，逐步构建全周期成长支持体系，助力学生健康成长，也为大家的日常工作减负增效。
在交流讨论环节，与会人员围绕签证转换、系统数据维护、公寓管理及学业支持等日常工作中的实际问题进行了深入交流，分享了经验做法，提出了优化建议。现场互动热烈，进一步凝聚了共识、明确了改进方向。
国际交流学院副书记、副院长杨桂珍作总结讲话。她围绕队伍建设提出三点希望：一是加强专业培训，不断提升留管队伍的业务能力；二是规范工作流程，在各个关键环节做到有章可循、公开透明；三是深化校地协同，与相关单位保持密切配合，形成工作合力。她最后指出，要继续在学业支持、心理关怀、生活保障、文化融入、法治教育等方面下功夫，逐步构建全周期成长支持体系，助力国际学生健康成长成才。
